1、去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:何娟 一.目的为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。

2、二、适用范围本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。

3、三.负责部门本制度由行政部负责信息收集、归档，各部门协助实施。

(资料图)

4、四.制度内容3.1总则(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政部统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。

5、(2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政部档案管理员要进行指导与监督。

6、(3)电子文件的管理由行政部负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

7、(4)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

8、(5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。

9、(6)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。

10、进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。

11、(7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。

12、3.2电子文件的收集与积累(1)收集范围。

13、电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

14、4。

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